"하루 24시간이 부족하다"고 느끼는 사람은 많지만, 같은 시간 속에서 더 많은 성과를 내는 사람들도 존재합니다. 이 차이는 단순한 능력의 차이가 아니라, 시간을 어떻게 관리하느냐에 달려 있습니다.
시간을 잘 다스리는 사람들은 특별한 기술을 가진 것이 아니라, 누구나 실천할 수 있는 생활 습관과 사고방식을 가지고 있습니다.
이 글에서는 시간 관리를 잘하는 사람들의 7가지 공통 습관을 정리하여,
실생활에서 적용할 수 있도록 구체적인 팁을 함께 소개합니다.
1. 하루를 ‘계획’으로 시작한다
시간을 잘 쓰는 사람들의 가장 큰 공통점은, 무계획한 하루를 시작하지 않는다는 점입니다.
하루 아침 10분의 계획이 하루 전체의 효율성을 좌우합니다.
✔ 실천 팁
- 전날 밤 또는 아침에 To-Do 리스트 작성
- 우선순위 기준: 아이젠하워 매트릭스(긴급/중요도 분류)
- 업무 시간대별 배치 (예: 오전 집중 업무, 오후 루틴 업무)
2. 목표를 ‘세분화’해서 실천한다
漠然한 목표는 실천이 어렵습니다.
시간을 잘 관리하는 사람은 목표를 작게 쪼개고 실천 가능한 단위로 나눕니다.
예시 비교
- ❌ "블로그 글 써야지" → 막막
- ✅ "오늘은 제목 작성 + 서론 작성" → 구체적이고 실행 가능
✔ 실천 팁
- 하루 단위로 목표를 잘게 나누기
- 완료 후 체크 → 성취감 유도
3. ‘시간 단위’로 사고하고 기록한다
성공적인 시간 관리는 분 단위가 아닌 ‘시간 단위’ 사고에서 시작됩니다.
시간을 블록처럼 나눠 관리하면, 생각보다 더 많은 일을 할 수 있습니다.
✔ 실천 팁
- 구글 캘린더, 타임블럭 앱 활용 (예: 플래닝, Sorted 등)
- 업무별 시간 예산 설정: "이 작업은 1시간 내 끝낸다"
- 자투리 시간 15~30분 단위로 활용 (메일 확인, 독서 등)
4. 멀티태스킹을 피하고 ‘집중’에 몰입한다
시간 관리 잘하는 사람일수록, 멀티태스킹을 지양하고 한 번에 하나의 일에 집중합니다.
이는 오히려 전체 생산성을 높이는 전략입니다.
✔ 실천 팁
- 포모도로 기법 사용 (25분 집중 + 5분 휴식)
- 알림 끄기, 스마트폰 비행기 모드
- 집중 업무 시간 ‘골든 타임’ 설정 (ex. 오전 9~11시)
5. ‘루틴’이 생활화되어 있다
시간을 낭비하지 않으려면, 자주 반복되는 일을 루틴화해야 합니다.
생각 없이 반복되는 일은 습관으로 만들어두면 의사결정 피로도도 줄고, 시간도 절약됩니다.
✔ 실천 팁
- 아침 루틴: 기상 → 스트레칭 → 독서 10분 → 업무 계획
- 저녁 루틴: 하루 점검 → 다음날 일정 확인 → 휴식
- 식사, 운동, 정리 등도 고정된 시간에 배치
6. ‘중요한 일’부터 처리한다
바쁜 사람들은 많지만, 중요한 일을 먼저 하는 사람은 드뭅니다.
시간을 잘 쓰는 사람들은 긴급하지 않아도 중요한 일을 먼저 처리해 두고,
나중에 생길 수 있는 시간 낭비를 미리 방지합니다.
✔ 실천 팁
- 하루 업무 중 가장 중요한 일(Today’s Big 3) 먼저 처리
- 이메일, SNS 확인은 오전 주요 업무 이후
- 급한 일에 쫓기지 않도록 여유 시간 확보
7. ‘리뷰와 피드백’으로 개선한다
시간 관리는 반복이 아니라 개선의 과정입니다.
잘하는 사람일수록, 하루가 끝난 후 자신의 시간 사용을 점검하고, 더 나은 방법을 고민합니다.
✔ 실천 팁
- 하루 5분, "오늘 가장 잘한 일 / 낭비한 시간" 기록
- 주간 리뷰: 어떤 패턴이 반복되는지 분석
- 지속적 루틴 개선 → 효율성 향상
결론: 시간을 지배하면 인생이 바뀐다
시간은 누구에게나 공평하게 주어지지만, 그 가치는 사용하는 사람에 따라 달라집니다.
하루를 어떻게 쓰느냐가 일주일을 바꾸고,
일주일이 쌓이면 결국 인생의 방향을 바꿀 수 있습니다.
오늘 소개한 7가지 습관 중, 단 하나라도 실천해 보세요.
그 습관이 쌓이면, 지금보다 훨씬 더 자유롭고 주도적인 삶을 살게 될 것입니다.