(2025년 성과 중심 직장인을 위한 현실 전략)
누구나 바쁩니다. 하지만 누구나 성과를 내는 건 아닙니다.
2025년, 일은 많고 시간은 부족한 시대에서 **‘시간을 지배하는 사람’**들은 똑같은 24시간을 다르게 설계합니다.
이들은 단순히 계획을 세우는 수준이 아닌,
일과 삶 전체를 통제하는 루틴과 전략을 실천하고 있습니다.
이번 글에서는 실전에서 성과를 내는 사람들의 시간 사용법과 사고법을 7가지로 정리해드립니다.
1. ‘일단 시작하기’가 아닌 ‘일단 줄이기’를 먼저 한다
시간을 지배하는 사람들은 항상 우선순위를 정하고 시작합니다.
그들은 할 일을 무작정 시작하지 않고, 먼저 덜어냅니다.
- 지금 꼭 해야 할 일이 맞는가?
- 이 일을 나 아니면 안 하는 이유는 무엇인가?
- 더 단순하게 해결할 방법은 없는가?
✅ 팁: 하루 일정 중 20%만이 80% 성과를 만든다는 ‘파레토 법칙’을 업무에 적용해보세요.
2. 마감이 아니라 ‘리듬’으로 일한다
보통 사람은 마감이 닥쳐야 움직이고,
시간을 지배하는 사람은 주기와 리듬으로 일합니다.
- 업무의 반복 주기를 정해 자동화된 스케줄링
- 중요한 작업은 항상 일정 시간에 반복
- 프로젝트는 단계별로 ‘의도적 마감’을 설정
✅ 마감 중심은 스트레스만 남깁니다. 루틴 중심은 속도와 여유를 모두 만듭니다.
3. 회의와 연락을 ‘차단 가능한 시간’에 묶는다
업무 중 가장 많은 시간 낭비는 회의, 메신저, 전화에서 발생합니다.
시간을 지배하는 사람들은 방해받지 않는 구간을 철저히 확보합니다.
- 오전 9~12시는 고집중 작업만 (회의 금지)
- 회신은 하루 2~3회, 정해진 시간에만
- 회의는 반드시 아젠다 사전 공유 + 30분 이내
✅ 하루를 단절된 블록으로 나누는 '시간 블로킹' 전략은 집중력 유지에 탁월합니다.
4. ‘5분 이내 처리 원칙’을 실천한다
작고 짧은 일들을 쌓아두면, 시간이 아니라 에너지를 잠식합니다.
시간을 지배하는 사람들은 5분 이내에 끝낼 수 있는 일은 즉시 처리합니다.
예:
- 간단한 승인 요청
- 회신이 짧은 이메일
- 짧은 일정 확인 요청 등
✅ 이 원칙은 뇌의 ‘미결 스트레스’를 줄이고, 리스트 정체 현상을 막습니다.
5. ‘정보의 양’이 아니라 ‘판단의 정확도’를 높인다
빠르게 결정하는 게 중요한 게 아닙니다.
시간을 지배하는 사람들은 결정을 지연시키지 않으면서도 정확한 선택을 합니다.
- 데이터를 기준으로 판단
- 감정은 기록하되, 결정엔 개입시키지 않음
- 결정을 미루기보다는 ‘최선의 임시 결론’을 내림
✅ 빠른 실행보다 중요한 건 의미 있는 방향성입니다.
6. 체력과 정신 에너지를 전략적으로 관리한다
시간이 아니라 에너지가 없어서 일이 안 되는 경우가 많습니다.
이들은 자신의 정신적, 육체적 에너지 흐름을 스스로 조절합니다.
- 업무 강도 높은 시간 후, 휴식 구간 고정
- 점심시간 이후 가벼운 산책 or 낮잠 15분
- 수면, 식사, 운동 루틴을 철저히 관리
✅ 체력은 최고의 생산성 도구입니다. 건강이 무너지면 시간 관리도 의미 없습니다.
7. 매주 ‘리뷰 시간’을 따로 확보한다
시간을 지배하는 사람들은 단순히 바쁘게 일하지 않습니다.
그들은 항상 스스로의 시간 사용을 점검하고 개선합니다.
리뷰 항목 예시:
- 이번 주 가장 잘한 일 1가지
- 낭비된 시간 또는 방해 요소
- 다음 주 개선할 루틴 or 시스템 1가지
✅ 반복된 검토는 루틴을 정제하고, 개인 업무 시스템을 지속적으로 고도화시켜줍니다.
결론: 바쁜 사람이 아니라, 방향 있는 사람이 되자
누구나 바쁩니다.
하지만 시간을 지배하는 사람들은 바쁨 속에서도 방향을 잃지 않는 사람들입니다.
이들은 하루를 통제하는 7가지 습관을 통해
시간을 단순히 ‘흘려보내는 것’이 아니라 성과로 전환하고 있습니다.
✔ 지금 이 글을 읽고 있는 당신도,
하루에 하나씩만 실천해보세요.
시간은 절대 배신하지 않습니다.